Зміни

Опис системи та реєстрів, що входять до її складу

ЄДЕБО є інтегрованою інформаційно-телекомунікаційною системою, технічні засоби якої перебувають в межах території України, яка складається з комплексу автоматизованих робочих місць, об’єднаних в єдину інформаційну систему захищеними каналами зв’язку з використанням технології віддаленого доступу, має підключення до мереж зв’язку загального користування з розмежуванням прав доступу, забезпечує захист від порушень цілісності інформації, забезпечує різні види доступності (блокування) відкритої інформації та інформації з обмеженим доступом, вимогу щодо захисту якої встановлено законами. Захист інформації в ЄДЕБО забезпечується шляхом створення комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.

Згідно з нормативною документацією в ЄДЕБО містяться:

1. Реєстр суб’єктів освітньої діяльності (інформація про заклади загальної середньої, професійно-технічної, фахової передвищої та вищої освіти).
2. Реєстр документів про освіту (містить дані про освітні документи, перевірка достовірності документів про освіту: загальна середня, професійно-технічна, фахова передвища та вища освіта, крім інформації про випускників військових закладів вищої освіти та військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти).
3. Реєстр сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання / національного мультипредметного тесту (перевірка достовірності сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання / національного мультипредметного тесту, що використовуються для вступу на навчання для здобуття освіти).
4. Реєстр студентських (учнівських) квитків (перевірка достовірності студентських та учнівських квитків закладів професійно-технічної, фахової передвищої та вищої освіти).
5. Реєстр сертифікатів педагогічних працівників (перевірка достовірності  сертифікатів педагогічних працівників).
6. Єдина електронна система моніторингу працевлаштування випускників закладів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти.
7. Інші складові, визначені відповідно до законодавства.

Також на сайті технічного адміністратора  зазначена інформація, що ЄДЕБО може містити інформацію про:

• Довідки про здобувачів освіти за даними ЄДЕБО (перевірка достовірності довідок про здобувачів освіти з інформацією щодо послідовності навчання).
• Довідки про навчання іноземців (перевірка достовірності довідок про навчання іноземців).
• Інформація про фізичну особу, що міститься в ЄДЕБО (виписка щодо документів про освіту та інформації про навчання особи).
• Реєстр педагогічних працівників (деперсоніфікована інформація про педагогічних працівників закладів професійно-технічної, фахової передвищої та вищої освіти).

Згідно з нормативною документацією пошук інформації у Реєстрі СОД здійснюється за одним або декількома з наступних критеріїв:

• найменування суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого структурного підрозділу) (для фізичних осіб - підприємців - прізвище, ім’я, по батькові (за наявності));
• ідентифікаційний код суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого структурного підрозділу) (для фізичних осіб - підприємців - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган контролю і мають відмітку у паспорті));
• рівень освіти/складник системи освіти, на якому суб’єкт освітньої діяльності провадить освітню діяльність;
• тип закладу освіти;
• форма власності;
• найменування органу, до сфери управління якого належить суб’єкт освітньої діяльності державної чи комунальної форми власності;
• тип освітніх послуг;
• місцезнаходження суб’єкта освітньої діяльності (область, населений пункт).

Запит інформації до Реєстру документів про освіту повинен містити наступне:

• прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
• дату народження власника Документа (за потреби запитувача);
• тип, серію та номер Документа;
• адреса електронної пошти (у разі замовлення виписки).

Доступ до Реєстру інших електронних інформаційних ресурсів з використанням програмних засобів ведення інформаційних (інформаційно-телекомунікаційних) систем за допомогою прикладного програмного інтерфейсу Реєстру для перевірки достовірності поданого Документа забезпечується на підставі договорів, укладених власниками (розпорядниками) таких електронних інформаційних ресурсів з технічним адміністратором ЄДЕБО.

Запит інформації до Реєстру сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання повинен містити таку інформацію:

• прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
• номер сертифіката;
• рік проходження зовнішнього незалежного оцінювання.

Запит інформації до Реєстру студентських (учнівських) квитків повинен містити таку інформацію:

• прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
• дату народження власника студентського (учнівського) квитка (за потреби запитувача);
• тип, серію та номер студентського (учнівського) квитка;
• адреса електронної пошти (у разі замовлення виписки).

Запит інформації до Реєстру сертифікатів педагогічних працівників повинен містити таку інформацію:

• прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
• номер сертифіката.

Варіанти використання даних реєстрів (реалізовані):

• отримання даних про суб’єктів освітньої діяльності та  інформування громадськості про освітні установи
• перевірка даних, що містяться в реєстрах зацікавленими сторонами (наприклад, перевірка даних педагогічного працівника для оформлення відстрочки від мобілізації)
• отримання даних про освіту фізичної особи (напр.,  при влаштуванні в держ.органи)
• організація вступних кампаній, автоматизації процесу подання та обробки заяв, а також для формування списків зарахованих

Нормативна база

1. Наказ МОН України від 08.06.2018  № 620 "Про затвердження Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти"
2. Наказ МОН України від 16.02.2021  № 204 "Про затвердження положень про реєстри Єдиної державної електронної бази з питань освіти"

Профільні держоргани

Профільне міністерство: Міністерство освіти і науки України

Технічний адміністратор: Державне підприємство «Інфоресурс»

Контактна особа з боку реєстру:
(особа, яка може зорієнтувати по актуальності АРІ, або запланованих змінах)

Немає інформації. Попередньо - Анохін В.М.

Технологія та обмін даних

Обмін даними доступний через:

• Шину “Трембіта”  - (наразі сервіси відсутні) 
  • Посилання на каталог (документ описаний на основі АРІ для “Трембіти”)
• Підключення через клієнта криптозахисту (при вході до ЄДЕБО окрім автентифікації за допомогою логіна та пароля додатково здійснюється автентифікація (підтвердження) з використанням кваліфікованого електронного підпису далі – КЕП. Ключ для доступу до ЄДЕБО діє два роки з моменту генерації. Інформацію щодо терміну дії сертифіката ключа та власника Ви можете переглянути, відкривши сертифікат)
• Захищений канал даних REST / json 

Історичність даних

• В картці здобувача освіти зберігається історія навчання здобувача освіти та статуси.

Підписка на зміну даних в реєстрі

(використовується, у випадку, якщо необхідно відстежувати зміну статусів обʼєктів чи заяв)

Відсутній сервіс сповіщення про зміни даних в реєстрі.

Проблеми та обмеження

(Опис проблем з якими стикнулися під час роботи з реєстром, наприклад: вендорлок, обмеження на отримання даних (кількість запитів і т.д., складність нормативного врегулювання інтеграції)

Обмеження пов’язані з реєстром документів про освіту - наразі не відображаються :

• документи про наукові ступені доктора наук, кандидата наук та про вчені звання професора, доцента, старшого дослідника;
• інформація про випускників військових закладів вищої (фахової передвищої) освіти та військових навчальних підрозділів закладів вищої (фахової передвищої) освіти;
• інформація щодо дипломів про перепідготовку, виданих до 01.01.2016 року

Дані, внесені до 2012 року можуть бути відсутні в реєстрі.

Обмеження доступу до даних
(Заповнюється, у випадку наявності обмежень на пошук даних в реєстрі, наприклад, для медичних даних, персональних даних, даних досудового розслідування)

• Пошук даних може здійснюватися користувачами, вказаними при процесі підключення закладів/установ до ЄДЕБО чи додатково зазначеними в процесі користування.
• кількість результатів, що вертаються 1000 на сторінку, необхідно вказувати номер сторінки при запиті. 

Плата за користування:

Інтеграція з Єдиною державною електронною базою з питань освіти (ЄДЕБО) для державних установ може бути як платною, так і безплатною, залежно від обраного підходу та постачальника послуг.

 

Інтеграція платна:

Визначення

Опис АРІ

Отримання переліку облікових записів закладів освіти (установ) (для зовнішніх систем)

Назва сервісу: POST  api/university/listExternal

Протокол роботи: REST 

Відомості, що передаються у запиті (параметри пошуку):

• Категорія закладу
• Ліцензія за сферою освіти
• Чи заклад заблоковано
• Дата останнього редагування облікового запису закладу освіти

Загальний опис, що вертається: 

• перелік облікових записів закладів освіти (установ) та їх контактної інформації

Детальний опис сервісу: тут

Отримання переліку даних по здобувачам освіти (для зовнішніх систем)

Назва сервісу: POST api/studentEducations/personEducationsList/out

Протокол роботи: REST 

Відомості, що передаються у запиті (параметри пошуку):

• Код опорного закладу освіти
• Освітній ступінь здобувача освіти
• Чи активний статус навчання
• Дата останнього редагування картки здобувача

Загальний опис, що вертається: 

• детальний перелік даних по здобувачах освіти

Детальний опис сервісу: тут

Отримання переліку карток слухачів (для зовнішніх систем)

Назва сервісу: POST api/listener/listExternal

Протокол роботи: REST 

Відомості, що передаються у запиті (параметри пошуку):

• Код закладу освіти
• Чи активний статус навчання
• Дата останнього редагування картки здобувача

Загальний опис, що вертається: 

• детальний перелік даних по слухачах

Детальний опис сервісу: тут

Отримання списку працівників (для зовнішніх систем)

Назва сервісу: POST api/university/staff/listExternal

Протокол роботи: REST 

Відомості, що передаються у запиті (параметри пошуку):

• Код закладу освіти
• Чи активний стан роботи
• Дата останнього редагування картки працівника
• Рядок пошуку
• ID факультету
• ID кафедри
• Трудовий статус посади

Загальний опис, що вертається: 

• детальний перелік даних по педпрацівниках

Детальний опис сервісу: тут

Документація доступна для ознайомлення

(Діаграми основних процесів, ТВ, ТЗ та інші документи, що можуть бути корисними для аналітиків чи розробників)

• Інструкції користувачів по роботі з ЄДЕБО - дає змогу більш детально ознайомитися зі структурою даних, якими наповнюються реєстри ЄДЕБО та про налаштування процесів взаємодії

Зміни структури даних реєстру

Немає інформації.

Вимоги до обміну даними

• Пакети запитів мають бути підписані КЕП

Публічний інтерфейс

Доступний на сайті https://info.edbo.gov.ua/

Відкриті дані 

Дані про заклади освіти:

• Перелік акредитованих закладів освіти України.
• Інформація про ліцензовані спеціальності та напрямки підготовки.
• Дані про кількість місць державного замовлення в закладах вищої освіти.

Рейтинги та статистика:

• Загальна статистика про вступну кампанію: кількість поданих заяв, середній бал ЗНО вступників тощо.
• Дані про конкурсні пропозиції в рамках вступу до вищих навчальних закладів.

Інформація про акредитацію:

• Відомості про акредитацію спеціальностей та програм у закладах освіти.

Дані про освітні документи:

• Перевірка достовірності документів про освіту через публічний сервіс на сайті ЄДЕБО (для роботодавців, громадян, тощо).

Заплановані зміни в реєстрі

Зміни в реєстрі на які є запит